Khi bị mất, rơi giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, bằng lái xe, Chứng minh nhân dân… cần trình báo với cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm lại hoặc làm lại. Dưới đây là một số mẫu Đơn trình báo mất giấy tờ được dùng phổ biến nhất.
Mục lục bài viết [Ẩn]
1. Đơn trình báo mất giấy tờ là gì? Gồm những nội dung nào?
Việc để thất lạc, bị mất, thậm chí là bị trộm mất các giấy tờ cá nhân quan trọng như Chứng minh nhân dân, bằng lái xe,… có lẽ ai cũng từng một lần trải qua. Khi không có các giấy tờ này sẽ làm cho việc thực hiện các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính… gặp nhiều hạn chế và khó khăn.
Do vậy, người dân cần nhanh chóng làm đơn trình báo mất giấy tờ tới cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm kiếm. Đồng thời, Đơn trình báo cũng được dùng nhằm xác nhận cá nhân đã làm mất các giấy tờ để tiến hành làm thủ tục làm lại giấy tờ.
Mẫu Đơn chung để trình báo mất giấy tờ sẽ gồm các nội dung sau:
– Họ tên người trình báo;
– Địa chỉ, số điện thoại liên hệ;
– Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Trường hợp đối tượng trình báo là tổ chức thì gồm các nội dung:
– Tên Công ty;
– Địa chỉ trụ sở;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tin của người đại diện.
Đặc biệt, trong Đơn phải có các thông tin về giấy tờ bị mất, khoảng thời gian bị mất, hoàn cảnh, lý do bị mất giấy tờ và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc cá nhân bị mất giấy tờ đã nêu.
2. Một số mẫu Đơn trình báo mất giấy tờ phổ biến
2.1. Mẫu Đơn trình báo mất giấy tờ (mẫu chung)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO
(V/v: Mất giấy tờ)
Kính gửi: ………………………………………
Tôi tên là: ………………………………………………
Sinh ngày: ………./……../……………..
CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày ………… tại …………….
Địa chỉ thường trú: …………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………….
Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:
Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: ………………..
Tại:…………………………………………………………………
Lý do mất:………………………………………………………..
Nay để phục vụ cho việc xin cấp lại……………….., tôi làm đơn này đề nghị…………… xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.
Tôi xin cam đoan ………….nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
Xác nhận của cơ quan |
…, ngày…tháng…năm … Người làm đơn |
2.2. Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU
(Dùng cho công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước)
Họ và tên…………………………………………………… 2. Nam Nữ
Sinh ngày………….tháng…………năm…………… Nơi sinh (tỉnh, TP)…..
Giấy CMND/thẻ CCCD số……….. Ngày cấp…/…/…. Nơi cấp (tỉnh, TP)………
Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu)……………………………………………..
Chỗ ở hiện nay……………………………………………………………..
Điện thoại:………………………………………………………
Ngày nhập cảnh Việt Nam :…………/……./………..qua cửa khẩu:……………..
Hộ chiếu phổ thông bị mất, số:……………….ngày cấp:…………/……./…………..
Cơ quan cấp hộ chiếu:………………………………………………………………
Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi:……..giờ….., ngày…………./……./………….
Tại………………………………………………………………………………………………………..
Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan việc khai báo trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
Làm tại…, ngày…..tháng……năm…………
NGƯỜI KHAI BÁO
(ký, ghi rõ họ tên)
2.3. Mẫu đơn trình báo mất Sổ đỏ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày….. tháng …..năm ….
ĐƠN BÁO MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ……………………..
Tôi tên là: ……………………………………………………………………….
Sinh ngày………tháng…………năm……. Tại…………………………….
Nghề nghiệp:……………………………………………………………………
Chứng minh nhân dân số:…………. Ngày cấp:………. Tại:………….
Thường trú tại:…………………………………………………………………..
Kính trình với Ủy ban nhân dân xã…………… về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Vào ngày……….tháng………năm……..tôi có làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số hiệu Giấy chứng nhận là……………. được Ủy ban nhân dân huyện cấp ngày………. tháng……. năm……….. cho thửa đất số………. tờ bản đồ số……………. Địa chỉ thửa đất:………………………………………
Lý do mất: ……………………………………………………….
Nay để phục vụ việc xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân xã ……………………………………. xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.
Tôi xin cam đoan giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói trên tôi không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết Đơn trình báo mất giấy tờ
Khi làm Đơn trình báo mất giấy tờ, cần lưu ý những nội dung như sau:
– Trình bày đúng sự thật việc mất giấy, đảm bảo các thông tin cung cấp trong đơn trình báo là chính xác.
– Ghi rõ số lượng, đặc điểm giấy tờ bị mất như: Ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp,…
– Thông tin người trình báo cần viết đầy đủ bao gồm: Họ và tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
Ghi những thông tin này chính xác và rõ ràng để cơ quan có thẩm quyền có thể liên hệ dễ dàng với người trình báo.
– Trình bày cụ thể lý do mất, khoảng thời gian làm mất và các sự kiện kèm theo, đồng thời ghi lý do làm Đơn trình báo mất giấy tờ để cơ quan có thẩm quyền có thể nắm bắt được.
– Đơn trình báo mất tài sản cần có đầy đủ chữ ký của người làm đơn và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Trên đây là mẫu Đơn trình báo mất giấy tờ. Nếu có vướng mắc về vấn đề trên hãy gọi đến tổng đài 19006192 để được tư vấn.
>> Mẫu đơn trình báo công an và hướng dẫn cách viết chi tiết
